Przed eksperymentem

Termin eksperymentu

Opiekun danej aparatury skontaktuje się z wnioskodawcą celem ustalenia terminu eksperymentu. Opiekun ustala półroczny harmonogram pracy linii, uwzględniający czas dla użytkowników, czas maszynowy oraz czas wyłączenia synchrotronu. Preferowane oraz odrzucone przez użytkownika terminy (zadeklarowane we wniosku o czas badawczy) są w miarę możliwości uwzględniane przez opiekuna linii podczas ustalania terminu eksperymentu.

Final Member Declaration

Szablon Final Member Declaration to dokument wysyłany do głównego wnioskodawcy jako załacznnik e-mail informujacy o nadchodzącej dacie eksperymentu.
Szablon Final Member Declaration można również pobrać tutaj: szablon w wordzie .
Dokument zawiera listę wszystkich uczestników eksperymentu, którzy mają się pojawić w SOLARIS.
Wypełniony formularz należy przesłać w formacie PDF do Biura Użytkownika SOLARIS (user.solaris@uj.edu.pl) w formacie pdf. nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem eksperymentu w Centrum SOLARIS.

Jeśli zajdzie potrzeba zmiany informacji już zgłoszonych w Final Member Declaration, musi to być zrobione nie później niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem eksperymentu. W celu wprowadzenia zmian główny wnioskodawca musi skontaktować się z Biurem Użytkowników SOLARIS.

Dokument Final Member Declaration może być przesłany tylko przez głównego wnioskodawcę.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, Kierownik Linii badawczej lub Biuro Użytkowników SOLARIS skontaktuje się bezpośrednio z Użytkownikiem.

Additional Sample Declaration

Szablon Additional Sample Declaration można pobrać tutaj: szablon w wordzie.
Dokument zawiera szczegółowy opis wszystkich dodatkowych próbek, które Użytkownik zamierza przywieźć do SOLARIS (oprócz tych, opisanych wcześniej we wniosku o czas badawczy).
Wypełniony formularz należy przesłać przez system SUN (https://sun.synchrotron.pl zakładka „User activities” po lewej stronie) w formacie pdf. nie później niż 3 tygodnie przed rozpoczęciem eksperymentu w Centrum SOLARIS.

Dokument Additional Sample Declaration może być przesłany tylko przez głównego wnioskodawcę dla wniosków standardowych i długoterminowych.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, osoba odpowiedzialna za przestrzeganie procedur bezpieczeństwa skontaktuje się bezpośrednio z Użytkownikiem.

Safety Training

Warunkiem koniecznym do otrzymania karty dostępu do Centrum SOLARIS jest zapoznanie się z Prezentacją o zasadach bezpieczeństwa. Prezentacja jest dostępna na koncie Użytkownika w platformie SUN (https://sun.synchrotron.pl).

Dostępność wiązki

Centrum SOLARIS działa w trybie 24/7 (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu).

Wiązka dostarczana jest od wtorku do niedzieli. Szczegóły operacji można znaleźć w zakładce Kalendarz pracy synchrotronu.

Przygotowanie eksperymentu

W procesie przygotowania eksperymentu i ustawienia odpowiednich parametrów linii, Użytkownikowi pomaga Opiekun eksperymentu (ang. Local Contact).

Do głównych obowiązków Opiekuna eksperymentu należą:

przygotowanie infrastruktury badawczej zgodnie z parametrami wymaganymi do przeprowadzenia eksperymentu;
przeszkolenie Użytkownika w zakresie szczegółów obsługi linii oraz systemów kontroli, które pozwalają na właściwe korzystanie z aparatury;
pomoc w ustawieniu odpowiedniego środowiska próbki;
pozostawanie do dyspozycji Użytkownika w trakcie standardowych godzin pracy w dni powszednie (dyżur pod telefonem 8:00 – 17:00);
pozostawanie do dyspozycji Użytkownika w przypadku nagłych wypadków i awarii występujących w trakcie prowadzenia eksperymentu (dyżur telefoniczny w godzinach 17:00 – 22:00 w dni powszednie oraz 09:00 – 17:00 w soboty).

Ze względu na specyfikę prowadzenia eksperymentów, niektóre linie eksperymentalne oferują wsparcie użytkowników w innym zakresie i czasie - szczegółowe informacje są dostępne na stronach internetowych linii badawczych w opisie parametrów linii.

Obowiązki Użytkownika:

Obsługa linii pozostaje do dyspozycji Użytkownika, jednak nie odpowiada za realizację eksperymentu. Użytkownik powinien zadbać o odpowiednią liczbę naukowców w grupie badawczej, aby realizować eksperyment w sposób bezpieczny przez całą dobę.
Użytkownik jest zobowiązany niezwłocznie poinformować opiekuna linii o wszelkich awariach i niesprawnościach aparatury.
Po zakończonych pomiarach stanowisko badawcze linii pomiarowej powinno pozostać w takim stanie, w jakim było przed ich rozpoczęciem.

Współpraca / Dodatkowe wsparcie

Zachęcamy użytkowników do oferowania współautorstwa, zgodnie z dobrą praktyką naukową, pracownikom lub przedstawicielom SOLARIS, którzy wnieśli wkład naukowy w ich pracę. Wszelkie obszary pomocy i wsparcia, które wykraczają poza standardowe obowiązki Opiekuna eksperymentu, powinny prowadzić do współautorstwa, na przykład:

przygotowanie układu eksperymentalnego wychodzącego poza zwykłą konfigurację linii badawczej,
pomoc w prowadzeniu eksperymentów poza normalnymi godzinami pracy,
wsparcie we wstępnej analizie, ocenie i interpretacji danych,
pomoc w opracowaniu planów i protokołów eksperymentów.

Optymalnie współpraca między Użytkownikami a pracownikami i przedstawicielami SOLARIS powinna być ustalona na długo przed rozpoczęciem eksperymentu. Jeśli podczas trwania eksperymentu potrzebujesz pomocy i wsparcia ze strony SOLARIS równoważnego ze współpracownikiem naukowym, uczciwe jest oficjalne zaoferowanie odpowiednim osobom statusu współpracowników.

Wysyłka próbek i sprzętu - opcjonalnie

Jeżeli zaistnieje potrzeba, Użytkownik może wysłać próbki do NCPS SOLARIS. Koszty wysyłki próbek do SOLARIS pokrywają Użytkownicy. Są oni również odpowiedzialni za przygotowanie wszystkich dokumentów związanych z przesyłką.
Niezależnie od wymagań bezpieczeństwa związanych z przesyłką próbki, muszą również zostać spełnione wymagania bezpieczeństwa SOLARIS, które zostaną przekazane Użytkownikowi wraz z wynikami oceny bezpieczeństwa próbki, przeprowadzanej przez Inspektorat BHP UJ na platformie SUN. Mają one decydujące znaczenie dla przyjęcia przesyłki.
UWAGA: nie można przesunąć planowanej daty eksperymentu, ani wydłużyć przyznanego czasu eksperymentu z powodu opóźnienia transportu próbki. Dlatego należy upewnić się, że przesyłka została zaplanowana odpowiednio wcześnie!

Następny rozdział: Eksperyment